Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal - Passo Fundo/RS

A REDE DE FARMÁCIAS SÃO JOÃO, é a maior rede de farmácias do Sul do Brasil, com mais de 1.000 lojas, presente nos estados de RS, SC e PR, conta cerca de 20 mil colaboradores, e está em fase de consolidar ainda mais sua liderança, com forte plano de expansão nestes estados.

Venha fazer parte de nosso time e construir uma carreira de sucesso!

Além de remuneração e benefícios compatíveis com nosso setor, temos ampla oportunidade de crescimento profissional, que só a rede líder do varejo farmacêutico da região Sul e em expansão pode oferecer.

Venha se desenvolver e crescer com a gente!

• Auxiliar na verificação de realização de horas extras das filiais, distribuidora e demais setores da empresa, enviando relatórios de horas para os coordenadores, supervisores e gestores das áreas específicas, a fim de que os mesmos acompanhem e autorizem a compensação das horas extras;
• Realizar o lançamento de atestados e documentos oriundos das filiais, distribuidora e demais setores, garantindo que as informações estejam corretamente registradas via sistema, garantindo que as mesmas estejam disponíveis para a integração da folha de pagamento;
• Realizar acompanhamento e verificação da assiduidade dos jovens aprendizes da região, mediante a verificação das listas de chamadas dos jovens, no período de aprendizagem teórica na instituição de ensino, contatando os pais para conhecimento e esclarecimento das faltas do aprendiz, quando ocorrem;
• Manter o acompanhamento dos colaboradores que apresentam faltas consecutivas ao trabalho, mediante o envio de telegramas pelo sistema de correios e contato telefônico, procurando saber o motivo das faltas dos mesmos;
• Apoiar os gestores e retaguardas na programação de escalas das filiais, assegurando a concessão correta das folgas, bem como as jornadas adequadas nos domingos e feriados trabalhados;
• Garantir o lançamento e conferência das horas sobre aviso dos Técnicos da área de Tecnologia da Informação, por meio do recebimento de relatórios e lançamento via sistema para pagamento das horas;
• Efetuar a conferência do relatório das horas faltas de toda a empresa, realizadas ao final de cada período determinado, verificando se as informações estão corretas e consolidadas na folha de pagamento;
• Auxiliar na manutenção de controle de frequência dos profissionais da área de Segurança Privada, Serviços de Limpeza e Piloto, monitorando as escalas de trabalho, além da digitação de ponto e controle de horas extras, quando ocorrem.
• Apoiar a compra dos vales transportes, por meio de liberação da autorização para as filiais.
• Assegurar a veracidade das informações dos documentos assinados pelos colaboradores, por meio da conferência e arquivamento deles.
• Contribuir com o transporte dos colaboradores mediante separação e entrega dos vales transporte para o responsável de cada setor.
• Garantir a manutenção dos vales transportes de todos os colaboradores, mediante a inclusão, exclusão ou alteração de valores e rotas conforme a necessidade.
• Contribuir com o andamento da folha de pagamento, através da organização, lançamento e conferência dos vales de falta de caixa.

• Ensino médio completo.
• Pacote Office.
• Cursando ensino superior em Administração será um diferencial.

• Vale Alimentação (Alelo);
• Transporte Fretado;
• Convênio Unimed;
• Convênio Odontológico;
• Convênio com Instituições de Ensino Superior;
• Convênio com Farmácia;
• Convênio com SESC;
• Wellhub (Gympass);
• Licença maternidade e paternidade estendidas (empresa cidadã);
• Kit recém nascido para licenças maternidade ou paternidade;
• Oportunidades de crescimento na empresa.

A Rede de farmácias São João é a maior rede do varejo farmacêutico do Sul do Brasil, a 4ª maior do país e está em fase de consolidar ainda mais sua liderança com forte plano de expansão.

Contamos com mais 1.100 lojas em mais de 300 municípios nos 3 estados do Sul (RS, SC e PR), com mais de 22 mil colaboradores engajados com o propósito de cuidar da saúde das pessoas.

Para dar suporte a essa grande estrutura, contamos com dois modernos centros de operações localizados em Passo Fundo/RS e Gravataí/RS, que garantem mais agilidade e eficiência em nossa logística e distribuição.

Nossa missão: Oportunizar saúde e qualidade de vida, garantindo o crescimento e a perpetuidade do negócio.

Nossa visão: Ser reconhecida por nossa capacidade de servir, crescer e compartilhar, valorizando as pessoas e promovendo a saúde de forma sustentável.

Nossos valores: Agilidade, comprometimento, determinação, disciplina, espírito de equipe, inovação, resiliência e obstinação por resultados.

Venha se desenvolver e crescer com a gente!

Impulsione a sua carreira na rede de farmácias líder do sul do Brasil !!!

#VemSerSaoJoao